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Démarches administratives et conseils


 POUR L'ORGANISATION DE LA FETE DES CLASSES




 
 
 
-         10 à 12 mois avant, réserver les salles des fêtes
      Faire un courrier de réservation auprès de la mairie
(Par la suite vous recevrez une confirmation et remettrez les chèques cautions lors des remises des clefs).
 
 
-         En début d'année :
 
     Pour obtenir les Arrêtés de Circulation du Maire, il faut faire auprès de la mairie, les courriers
correspondants aux jours de la fête des classes en indiquant les dates et les itinéraires (défilé du dimanche et retraite aux flambeaux du vendredi soir)
 
      Demande auprès de la mairie pour l'Autorisation d'Ouverture Tardive du bal du dimanche soir
 
(pour ces deux points la mairie transmettra auprès des services de la préfecture et de la gendarmerie)
 
     Courrier auprès du centre des Sapeurs Pompiers pour les informer du jour et de l'endroit de l'embrasement du balai.
 
 
-         Quelques jours avant les classes
      A faire auprès de la mairie :
 ¤   Courriers pour obtenir les autorisations d'ouverture des débits de boissons temporaires de 2ème catégorie (pour la soirée des jeunes du vendredi, le vin d'honneur et le bal du dimanche soir)
¤     Courrier pour avoir un plus grand nombre de tables et de chaises à la salle de la Commanderie pour le bal du dimanche soir.
¤     Demande de panneaux de stationnement interdit  :
-         Place A. Schweitzer le vendredi soir  et le dimanche midi
-         Devant l'église le dimanche matin (si la photo se fait à cet endroit)
 
 
 
Remarques
 
¤      Possibilité pour payer moins cher, de prévenir la SACEM 15 jours avant les dates des soirées (vendredi et dimanche)
 
¤      Demander lors de la remise des clefs deux trousseaux de chaque salle (une pour chaque classe)
 
¤     Que les jeunes se renseignent avant de coller leur affiches des lieux qui sont interdit à l'affichage
 
¤      Pour la vente des gaufres, faire une demande auprès de la mairie quelques jours avant afin d'avoir l'autorisation que ce soit sur le marché ou ailleurs.
 
BONNE FETE DES CLASSES A TOUS
 
(Fait par le Comité des CLASSES EN 5)


 Répartition des tâches entre les classes



Cette liste, mise au point depuis plusieurs années, est reconduite de décade en décade

VendrediClasse NClasse N+1
soirée des jeunes x
choix fournisseurs boisson x
choix boissons x
tenue buvette x
surveillance x
installation salle x
nettoyage x
coût sono x
Sacem x
assurancesx 
droits buvettex 
fixation des prix x
bénéfices x
boissons musiciens x
repas sono x
Samedi  
installation salle des fêtes x
Dimanche  
défilé x
encadrement x
sécurité circulation x
vin d'honneur  
choix fournisseurs boissonsx 
choix boissonsx 
achat boissonsx 
tenue buvette x
installation x
nettoyage x
coût nettoyage x
assurancesx 
droits buvettex 
prix buvettegratuit 
Bal dimanche soir  
choix fournisseurs boissons x
choix boissons x
achat boissons x
tenue buvette x
installation x
nettoyage x
coût nettoyage x
choix orchestrex 
coût orchestrex 
repas orchestrex 
assurancesx 
droits buvettex 
fixation des prix x
bénéfices x
Sacem x
champagne x



( réalisé par le Comité des classes en 6)


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